Un poste individuel, une équipe ou une mission connectée
L’installation d’une application permet à une personne de déléguer un travail sur ses fichiers. Pour une équipe, il faut aussi organiser les droits, les espaces et les dépenses. Un agent métier ajoute des déclencheurs, des connexions et une supervision adaptés à votre processus.
| Périmètre | Ce qui est configuré | Ce que l’on valide ensemble |
|---|---|---|
| Poste individuel | Ce qui est configuréApplication Windows, fournisseur de modèle, dossiers autorisés et instructions de travail. | Ce que l’on valide ensembleUne tâche représentative, son livrable et la relecture par l’utilisateur. |
| Environnement partagé | Ce qui est configuréComptes, droits par personne, espaces d’équipe, quotas et éventuelle passerelle. | Ce que l’on valide ensembleLa séparation des accès, la localisation du stockage et la gestion des départs. |
| Agent métier connecté | Ce qui est configuréDéclencheurs, accès aux outils, journal d’actions, validations et alertes. | Ce que l’on valide ensembleLes règles métier, le lieu d’exécution permanent et la reprise après incident. |
Des tâches concrètes, avec un résultat vérifiable
Préparer une synthèse de dossier avec ses références, comparer des documents fournisseurs, classer des pièces ou produire un premier brouillon de reporting : le projet commence par une tâche dont votre équipe peut contrôler le résultat. Ces exemples sont des usages à tester pendant le cadrage, sans résultat client ni gain de temps présumé.
Les dossiers accessibles sont limités au besoin. Les envois, suppressions et modifications engageantes suivent les validations décidées avec vous. Un agent connecté peut préparer le travail dans vos outils ; ses autorisations et ses limites doivent être explicites.
OpenWork sous Windows, avec un modèle servi en France
OpenWork apporte une interface graphique au moteur OpenCode, notamment sous Windows. Le fournisseur de modèle reste une brique distincte de l’application. Fonctionnement officiel d’OpenWork.
Une architecture à étudier associe OpenWork à GLM-5.3, disponible dans le catalogue API de Scaleway. La compatibilité effective, la qualité sur vos documents français et les appels d’outils se vérifient sur votre poste avant tout engagement de déploiement. Cet assemblage est documenté ; aucun pilote Windows ni résultat de production n’est présenté ici.
Scaleway indique actuellement Paris pour l’inférence serverless, avec une possible extension européenne. Pour maintenir une région unique, le fournisseur recommande un déploiement dédié, à étudier selon le modèle et le budget. Localisation et conditions Scaleway.
Où passent vos données ?
Un fichier peut rester sur votre ordinateur tandis que son texte, des extraits et les instructions nécessaires sont transmis à l’API. Le schéma ci-dessous décrit une architecture proposée avec connexion directe ; il ne représente pas un relevé de trafic d’un pilote déjà effectué.
- 01
Poste Windows
OpenWork accède aux fichiers autorisés. Leur emplacement et les historiques sont vérifiés dans la configuration retenue.
- 02
API du modèle en France
Les instructions et contenus nécessaires sont envoyés à Scaleway pour l’inférence, puis le résultat revient vers l’application.
- 03
Livrable supervisé
Votre équipe contrôle le résultat. Les actions dans les outils suivent les droits et validations convenus.
Branche à documenter séparément : passerelle d’équipe, messagerie, CRM, recherche web, OCR ou index documentaire. Chacun ajoute ses propres traitements et conditions.
| Composant | Données concernées | Localisation | Conservation |
|---|---|---|---|
| Fichiers et historique | Données concernéesDocuments autorisés, conversations et livrables. | LocalisationPoste local ou stockage choisi avec vous ; synchronisations à vérifier. | ConservationPolitique de l’entreprise et réglages de l’application. |
| Inférence Scaleway | Données concernéesInstructions, extraits transmis au modèle et réponses. | LocalisationParis actuellement pour le serverless ; évolution européenne possible. | ConservationNulle par défaut pour les contenus ; exceptions et cache précisés ci-dessous. |
| Passerelle éventuelle | Données concernéesAccès, requêtes et journaux nécessaires à l’équipe. | LocalisationHébergement et sous-traitants à fixer avant activation. | ConservationDurée des journaux et suppression à définir. |
| Connecteurs et outils | Données concernéesFichiers, messages ou fiches consultés ou modifiés. | LocalisationSelon chaque service ; une API française ne couvre pas ces flux. | ConservationSelon les contrats, droits et réglages de chaque connexion. |
| OCR et index documentaire | Données concernéesImages, texte extrait et représentations utilisées pour la recherche. | LocalisationMoteur et base à choisir ; aucun service externe implicite. | ConservationDurées du texte et de l’index à fixer. |
| Sauvegardes et supervision | Données concernéesCopies, traces d’erreur et données nécessaires au suivi. | LocalisationDestination et accès de maintenance à documenter. | ConservationDurée, rotation et procédure de suppression à convenir. |
Confidentialité : les engagements et leurs limites
Scaleway annonce l’absence d’entraînement sur vos données et une rétention nulle des contenus par défaut. Des requêtes peuvent toutefois être conservées jusqu’à deux semaines pour investiguer certaines erreurs ou activités malveillantes. Un cache éphémère est utilisé. Politique de données Scaleway.
Les connexions Google Workspace d’OpenWork passent par OpenWork Cloud Connect selon sa politique. Elles demandent une vérification propre des flux ; elles ne sont pas couvertes par le seul choix de Scaleway. Politique de confidentialité OpenWork.
L’exigence France est donc traduite composant par composant dans le périmètre accepté. L’hébergement ne constitue pas à lui seul une garantie de conformité RGPD : les accès, usages et engagements contractuels restent à examiner avec votre référent.
Du cadrage à la mise en service
Nous commençons par votre tâche, les catégories de données et le niveau d’exigence : France impérative, Europe acceptable ou exécution entièrement locale. Je propose ensuite les composants, les accès et les limites, avec un devis adapté au périmètre.
La configuration est éprouvée sur des documents de démonstration, puis sur les cas autorisés : qualité du résultat, appels aux outils, destinations réseau, droits et consommation. La mise en service dépend des critères convenus, sans délai de livraison inventé avant cette vérification.
Vous recevez une documentation des flux et de l’exploitation : comptes, droits, quotas, conservation, sauvegardes et procédure d’arrêt. La formation des utilisateurs et la maintenance sont définies séparément dans le devis.
Un budget sur devis, avec des coûts identifiés
Le budget distingue le cadrage et l’installation, les éventuelles intégrations, la formation, puis les dépenses récurrentes : API, hébergement, maintenance et supervision. Il varie notamment avec les utilisateurs, les volumes, les connecteurs et la nécessité d’une région dédiée.
Une installation de poste et un agent permanent connecté ne se chiffrent pas de la même manière. Les fourchettes de l’offre générale ne constituent pas le prix de cette prestation : consultez les composantes du coût d’un agent IA, puis faisons le point sur votre besoin.
Pour rendre votre équipe autonome, le parcours de formation IA avec un traitement hébergé en France complète l’installation. Une connexion logicielle particulière peut relever d’un serveur MCP sur mesure.